Electrolux. Transforming for the better.

О проекте

Задачи

Место проведения

Австрия, Трёполах

Кол-во человек

100

Подготовка проекта была осложнена двумя факторами: Высокая стоимость услуг в месте проведения мероприятия – агентством проведено множество переговоров и оптимизация: привлекли подрядчиков из других европейских стран. Короткий срок подготовки: окончательная концепция мероприятия была утверждена почти в канун Рождества в Австрии (9 декабря) и Нового года в России – в месте проведения мероприятия начинались 20-дневные каникулы

Подготовка и производство подарков, сувениров и прочих материалов

01

02

Конференция с привлечением иностранного спикера

03

Ужин с церемонией награждения и выступлением музыкантов

04

Техническое сопровождение (звук, свет, видеоконтент, фотосъемка)

Тимбилдинг на горнолыжном курорте и церемония награждения по итогам на музыкальном вечере (ужине)

05

06

Организация выездного мероприятия для ТОП-менеджмента международной компании (18 стран)

Результат

Агентство идеально справилось с подготовкой мероприятия.

01

Создали уникальный видео и звуковой контент для номинаций, отобрав самые релевантные по теме номинаций интервью известных в мире предпринимателей

Создали англоязычную озвучку (нашли потрясающего диктора!) и написали тексты

02

Переработали более 1000 страниц презентаций спикеров, приведя их в единый формат

03

Привлекли подрядчиков из других стран для оптимизации бюджета

04

Сделали визы российским подрядчикам

05

Произвели сувениры в России, доставили в Австрию наземным транспортом

06

Часть сувениров закупили в Австрии онлайн (обошли санкции и запреты на покупку некоторых товаров российскими гражданами)

07

Разработали уникальную фотозону со светящимися выносными конструкциями, заказали декорации в Латвии и привезли оттуда вместе с декорационной группой

08

Техническая группа и оборудование (2 фуры - свет, сцена, видео, звук, масштабный светодиодный экран) были заказаны в Латвии

09

Музыкальная группа из Австрии (отсмотрели более 28 команд из Европы и России, сопоставили цену-качество)

10

Диджей и фотограф из России, второй фотограф из Германии

11

Заранее собрали с участников размеры и заказали для всех кигуруми (с доставкой через Латвию) и снаряжение на склоны.

12

Департамент маркетинга

ТНК ВР

Работа сотрудников агентства Eventual и качество мероприятия по выводу бренда Valvoline на российский рынок
поразили и нас, менеджеров российского офиса, и наших западных руководителей. Все три мероприятия - презентация,
дилерская конференция и командообразование — организованы безупречно! Рекомендуем агентство для самых сложных
и ответственных мероприятий.

06

Подготовка и производство подарков, сувениров и прочих материалов