Открытие учебного центра в Технополис Москва

О проекте

Наша команда получила крайне положительные отзывы от руководства подразделения компании, отвечавшего за церемонию открытия. Высокая оценка была дана и процессу подготовки мероприятия

Задачи

2016

Место проведения

Москва

Кол-во человек

100

Организовать торжественную церемонию открытия Центра на открытой площадке перед зданием Центра

01

02

Кофе-брейк и фуршет, правильно разместить мебель на всех точках

03

Ресепшн под открытым небом в условиях нестабильной погоды - продумали план Б

04

Регистрацию гостей по 8 цветовым категориям

Видео и фотосъемку

05

06

Адаптацию видеоролика на английском языке (работа с текстом, аудио и субтитрами)

07

Сцену, место для фотографирования и место расположения электромобиля Тесла

08

Выбор умных хостес и их одежды

09

Прием делегации московского правительства - протокольная часть

10

Декорационное оформление и придумать концептуальное начало работы Центра (пульт управления с тремя ручками - для трех топ-менеджеров и высокого гостя)

11

Техническое обеспечение 3 площадок (1 открытая и 2 внутри здания)

12

Экскурсию и правильно развести потоки гостей ведущего для церемонии (диктор с телевидения)

13

Ведущего для церемонии (диктор с телевидения)

В рамках открытия мы:

- Возвели "воздушную" конструкцию уличной сцены с крышей, чтобы соблюсти гармонию с территорией и сделать видимым здание Учебного центра
- Организовали застройку трехчастного шатра для регистрации, навигацию от метро и основных подъездов
- Произвели брендированную трибуну с рычагом "запуска производства» с тремя ручками (под каждого топ-менеджера, учавствующего в запуске)
- Произвели брендированные уличные флаги, настольные флажки, баннеры, растяжки, фотозону для электрической зарядки Тесла и самого автомобиля, брендированную оклейку автомобилей, задник сцены, бейджи, дипломы, буклеты, пакеты, полиграфию и многое другое. проект был достаточно масштабный в подготовке.
- Произвели техническое оснащение уличной программы - свет, звук, светодиодный экран, построили защищенную от погодных условий пультовую
- Организовали работу персонала - хостес, фотографов, видеографов, стендистки и т.д.
- Организовали вечернюю программу - аренда зала, техническое оснащение зала, застройка сцены, фуршет, музыкальное сопровождение
- Организовали приглашение прессы и работу с ней, экскурсию по Центру для прессы, партнеров компании и представителей московского правительства.

Результат

Клиент получил высокие отзывы от членов Московского правительства, руководства Технополиса и от партнеров компании. Наша команда получила крайне положительные отзывы от руководства подразделения компании, отвечавшего за церемонию открытия. Высокая оценка была дана и процессу подготовки мероприятия – проект готовили проактивно, вовремя информировали клиента о статусе дел, сообщали о возможных рисках и способах их избежать (конфигурация площадки, погода, возможное неудобство гостей во время экскурсии). За короткий срок установили тентовые конструкции по плану Б, не нарушив целостности садового оформления территории Технополиса (получили благодарность еще и от подрядчика – площадки).

Департамент маркетинга

ТНК ВР

Работа сотрудников агентства Eventual и качество мероприятия по выводу бренда Valvoline на российский рынок
поразили и нас, менеджеров российского офиса, и наших западных руководителей. Все три мероприятия - презентация,
дилерская конференция и командообразование — организованы безупречно! Рекомендуем агентство для самых сложных
и ответственных мероприятий.